Poste en ligne : sais-tu qu’avec ClickSend, tu peux envoyer des lettres par voie électronique ?
Bien sûr, nous savons que le moyen le plus rapide et le plus efficace de transmettre un message à tous tes contacts est le SMS – avec un taux d’ouverture de 98 % et un temps de configuration et d’envoi inégalé, tu ne peux pas te tromper avec la messagerie texte. Cependant, il y a parfois des circonstances dans lesquelles les lettres traditionnelles et physiques sont la méthode préférée pour communiquer ou pour envoyer des documents importants.
Nous comprenons que l’impression physique et l’envoi de courrier escargot demandent beaucoup de temps et d’énergie, surtout lorsqu’il s’agit d’envois en nombre. Imprimer tes lettres, les mettre dans une enveloppe, les timbrer, les sceller, et puis direction le bureau de poste ? Sans parler de la commande de papier à lettres, du changement de toner et du diagnostic de l’imprimante… il doit y avoir une meilleure solution.
Et c’est le cas !
L’imprimante virtuelle et la solution de poste en ligne ClickSend éliminent toutes les tâches répétitives liées à l’envoi de lettres – ce qui te permet d’améliorer considérablement tes processus et d’envoyer tes documents importants à tes clients beaucoup plus rapidement, de manière plus fiable et plus efficace.
Poste en ligne : La nouvelle normalité
Avec le changement sismique de notre façon de travailler et de vivre dû à une pandémie mondiale, davantage de services automatisant des tâches typiquement hors ligne deviennent facilement disponibles en ligne.
Il existe aujourd’hui de nombreuses façons d’envoyer des lettres – et la meilleure méthode dépendra de leur contenu/objectif, de ton destinataire, de tes contraintes de temps, des considérations de coût et d’autres facteurs.
L’envoi de lettres physiques reste extrêmement important, et il y a souvent des situations où les copies numériques des documents ne suffisent pas. Même les entreprises qui sont principalement en ligne peuvent augmenter considérablement leur chiffre d’affaires en envoyant des documents physiques – regarde comment Gemtracks a connu une croissance massive en envoyant des documents physiques (grâce à ClickSend Post bien sûr ?).
Générer et envoyer manuellement des lettres peut s’avérer complexe et chronophage. Cela devient encore plus compliqué lorsque tu dois envoyer des courriers en masse, et surtout lorsque ceux-ci doivent être personnalisés et précis.
Et si le courrier papier était aussi simple à envoyer que le courrier électronique ?
Les solutions de poste en ligne te permettent d’envoyer des lettres et des cartes postales physiques sans avoir à te rendre au bureau de poste ni à manipuler toi-même les enveloppes et les timbres. Tu n’as même pas besoin d’imprimer toi-même ta lettre ou tes documents !
ClickSend fournit une passerelle tout compris qui te permet d’envoyer de vrais courriers postaux physiques à partir de ton ordinateur, sur Internet.
Tu peux envoyer ta lettre électroniquement à ClickSend de plusieurs façons.
- Tableau de bord ClickSend ; crée ta lettre ou fais un glisser-déposer dans le tableau de bord ClickSend et clique simplement sur envoyer.
- Envoyer par courriel pour poster ; envoie ta ou tes lettres par courriel en format Word ou PDF et elles seront imprimées et postées.
- Pilote d’impression pour la poste ; télécharge le pilote d’impression gratuit ClickSend (pour Mac et Windows) et fais de ClickSend l’une de tes options d’impression.
- Post API ; ClickSend offre un ensemble puissant et flexible d’API qui te permet d’ajouter les capacités d’impression en masse de lettres et de cartes postales à tes applications existantes.
Comment les entreprises automatisent-elles l’envoi de lettres ?
Avec une passerelle postale en ligne moderne, tu peux envoyer et suivre de manière précise et fiable des courriers en nombre à des centaines de milliers de destinataires et supprimer les processus redondants et les possibilités d’erreur humaine.
Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont les clients actuels de ClickSend utilisent ClickSend Online Post.
- Les lettres de remerciement ; une simple lettre de remerciement pour ton récent achat et/ou ton interaction avec une entreprise. La plupart de ces lettres sont automatisées grâce à l’intégration avec les plates-formes de commerce électronique ou de panier d’achat des entreprises.
- Documentation financière ; qu’il s’agisse de lettres d’accords de financement ou d’accords de prêt, de nombreuses entreprises utilisent ClickSend Online Post pour l’envoi de documents financiers “sur papier”.
- Vérification de l’adresse ; ClickSend a une entreprise de médias sociaux assez connue ? qui utilise Online Post pour envoyer des lettres afin de vérifier l’adresse et le 2FA.
- Demande d’évaluation ; nous avons beaucoup de clients du commerce électronique qui envoient périodiquement des lettres à leurs clients pour leur demander s’ils accepteraient de faire une évaluation en ligne via leur plateforme d’évaluation préférée. Ils sont généralement incités par une offre généreuse sur leur prochain achat.
La mise en ligne automatisée permet également d’obtenir des résultats inégalés :
- Segmentation
- Optimisation
- Affectation efficace des ressources (humaines, d’impression, d’affranchissement)
- Exactitude du courrier
- Développement de flux de travail stratégiques
- Gestion de la logistique
En automatisant l’envoi de lettres avec la poste en ligne, tu n’as plus besoin de manipuler manuellement les documents, de faire des suppositions sur la mise en page, de gérer les communications avec les imprimantes, de surpayer les coûts d’impression et l’entretien du matériel.
Avec le poste en ligne automatisé, tu peux :
- Simplifie tes flux de travail et automatise les processus prédéfinis.
- Réduire les coûts et libérer les ressources
- Gérer le publipostage à partir d’un centre de commande numérique centralisé.
- Stocke les informations dans des bases de données qui se connectent directement aux systèmes automatisés.
- Créer des intégrations de logiciels
- Générer des envois automatisés basés sur des déclencheurs
- Suivre et optimiser la livraison et les résultats
- Améliore la sécurité des lettres
Les entreprises et les marques tirent profit de l’envoi électronique de publipostages automatisés de diverses manières. Cela peut s’appliquer, par exemple, aux relevés réguliers ou récurrents et aux envois de factures. Ceux-ci peuvent être automatisés et intégrés à une vaste gamme de solutions commerciales existantes. Tu peux aussi fidéliser tes clients et maximiser leur satisfaction en envoyant intelligemment de belles cartes postales personnalisées par le biais de passerelles virtuelles d’impression et de livraison de cartes postales personnalisées.
Solutions d’envoi en ligne avec ClickSend
ClickSend est un leader de l’industrie et nous te fournissons un moyen transparent d’envoyer des lettres en ligne. d’envoyer des lettres en ligne. Nos solutions intelligentes intègrent une imprimante virtuelle pour envoyer du courrier physique aussi facilement que du courrier électronique – ce qui te permet d’imprimer des lettres et d’envoyer des documents rapidement et en toute sécurité.
Notre service de poste en ligne de référence offre des solutions complètes pour envoyer des lettres par voie électronique, ainsi que des cartes postales personnalisées en fonction de ton activité et de ta marque. Nous proposons trois options pour répondre à tes besoins en matière d’envoi de courrier : envoyer des docs ad hoc via notre tableau de bord en ligne, automatiser l’envoi via l’API Post ou utiliser notre pilote Print to Post pour pouvoir envoyer des documents à nos imprimantes à partir de ton traitement de texte préféré.
Poster en ligne via le tableau de bord
Envoie des cartes postales et des lettres à partir de n’importe quel ordinateur connecté à Internet. Ajoute simplement tes contacts, puis fais glisser ton fichier de lettre ou de carte postale dans notre tableau de bord en ligne et clique sur envoyer. Aucun téléchargement n’est nécessaire !
API pour les postes en ligne
Ajoute une capacité d’impression de cartes postales et de lettres en vrac à tes applications existantes, et automatise l’envoi de lettres par le biais de ta plateforme actuelle. Tu pourras facilement et de manière fiable atteindre tes clients et clientes à partir de ton infrastructure technique existante avec une interface de programmation d’application compatible.
Tu peux même rendre les lettres super personnalisées grâce à notre intégration avec Hyperise via Zapier.
Pilote de l’impression à la poste
Télécharge notre pilote d’impression-poste pour ton logiciel de traitement de texte afin de communiquer directement avec notre imprimante basée sur le cloud. En cliquant sur “Imprimer” sur n’importe quel document de ton ordinateur, il sera automatiquement envoyé à ClickSend pour être imprimé, plié, mis sous pli, affranchi et posté partout dans le monde. Compatible avec les PC et les Mac et fonctionne avec la plupart des systèmes d’exploitation.
Envoyer des lettres en ligne avec ClickSend
Laisse ClickSend devenir ta salle de courrier virtuelle ! Nous avons l’expertise, l’expérience et la perspicacité nécessaires pour comprendre et répondre à tes besoins uniques en tant qu’entreprise et marque. Notre système, qui fonctionne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, est efficace, soumis à un contrôle de qualité rigoureux et rentable. Nos processus sont également totalement automatisés, de l’impression à l’expédition, en passant par la mise sous pli et l’affranchissement. Sans minimum de volume, avec une intégration personnalisée et un marketing postal en masse, nous avons tout ce qu’il te faut.
