Avez-vous essayé notre service d’impression et de courrier en ligne ?
Chez ClickSend Towers, nous apprécions Google Docs (et Google Suite) pour sa capacité à collaborer de manière transparente avec nos collègues et partenaires. Et nous ne sommes pas les seuls.
Avant l’arrivée de la pandémie, Google a indiqué que Google Suite comptait 2 milliards d’utilisateurs actifs chaque mois. Un an et demi plus tard, le monde est en train de comprendre à quoi peut ressembler le transfert des bureaux à la maison. Cela est dû, en partie, aux outils qui permettent aux équipes de collaborer où qu’elles soient.
Mais une tâche est souvent négligée.
Comment imprimer et poster des documents sans imprimante
La plupart des bureaux disposent d’une grande imprimante qui permet à l’ensemble du personnel de se connecter, d’imprimer et de numériser des lettres à grande échelle. De nombreux employés de bureau ne gardent pas un souvenir impérissable de ces appareils.
Les lettres et les documents physiques sont encore très importants pour de nombreuses entreprises, mais dans le cadre du travail à domicile, l’impression et l’envoi de documents peuvent véritablement poser problème.
Même avant l’exode massif des bureaux, l’impression et l’envoi de lettres en nombre pouvaient être un processus fastidieux et chronophage. C’est pourquoi nous avons automatisé l’ensemble du processus grâce à notre service d’impression et de courrier en ligne. Finis les bourrages d’imprimante, les accidents d’encre, les timbres, les enveloppes et la course au bureau de poste.
Et mieux encore, c’est tellement plus rapide (ce que vous, votre client, votre entreprise, tout le monde appréciera !)
Mieux encore, le produit ClickSend Online Post est désormais accessible dans Google Docs.
Présentation du module complémentaire Mail with ClickSend
Envoyez des lettres physiques à partir de Google Docs. Le service de publipostage automatisé, rapide et fiable de ClickSend peut désormais être facilement intégré à vos documents Google grâce au module complémentaire Mail with ClickSend.
Grâce à ce module complémentaire, vous pouvez envoyer des documents plus rapidement et de manière plus sécurisée que jamais en utilisant une véritable imprimante en nuage. En quelques clics, vous pouvez imprimer, plier et poster des lettres partout dans le monde sans quitter Google Docs.
Une fois installé, vous pouvez envoyer des documents Google par courrier en quelques étapes simples. Vous ne croyez pas que c’est aussi simple ? Voici une vidéo :
Une fois que vous avez cliqué sur “envoyer”, vos documents sont envoyés à l’un de nos centres d’impression automatisés (nous en avons en Amérique du Nord, en Europe et en Australie) et, en un clin d’œil, ils sont mis à la poste et en route. Quel que soit le volume, d’une simple lettre à des milliers, vous pouvez imprimer en noir et blanc ou en couleur, en recto ou en recto verso, et par courrier normal ou prioritaire.
Comment obtenir le module complémentaire Mail with ClickSend ?
Au sein de Google Workspace Marketplace. Si vous ne connaissez pas cet endroit merveilleux, lisez la suite. Si vous le connaissez déjà, recherchez ClickSend dans la barre de recherche en haut de la page et vous nous trouverez (plus d’informations ci-dessous sur la façon de nous trouver).
La place de marché de l’espace de travail telle qu’elle est décrite par Google :
Google Workspace Marketplace propose un large éventail d’applications d’entreprise de qualité qui ajoutent des fonctionnalités aux applications Google Cloud natives. Voici comment les applications de Google Workspace Marketplace peuvent améliorer votre expérience de Google Workspace :
- Les applications CRM peuvent intégrer des informations CRM dans diverses applications. Par exemple, vous pouvez ajouter des informations sur le client dans un courriel ou le lieu d’une réunion dans le calendrier.
- Les applications de gestion de projet peuvent contribuer à l’automatisation des tâches. Par exemple, vous pouvez transformer un formulaire Google en un flux de travail interactif ou générer automatiquement des tâches par l’intermédiaire de Gmail.
- Les outils d’administration facilitent la gestion de votre domaine, avec des fonctionnalités telles que le provisionnement en masse des utilisateurs, des politiques de protection des mots de passe améliorées et des rapports de sécurité personnalisés.
Toute personne disposant d’un compte Google peut utiliser le Marché de l’espace de travail Google. Une fois installées, les applications sont accessibles via le lanceur d’applications.
Il s’agit essentiellement d’un écosystème d’intégration pour les applications Google Cloud : Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Forms, etc.
Installation du courrier avec ClickSend
Vous devez disposer d’un compte Google, mais si vous utilisez Docs, vous en avez certainement un.
Il existe deux façons d’installer Mail with ClickSend : l’une via la place de marché et l’autre lorsque vous êtes dans Google Docs (ou toute autre application Google Cloud).
Via le marché de l’espace de travail
À partir de workspace.google.com/marketplace, recherchez ClickSend dans la barre de recherche en haut (c’est le moyen le plus rapide) et vous verrez Mail with ClickSend.
Ou allez directement à workspace.google.com/marketplace/app/mail_with_clicksend/570409950340
- Cliquez sur le bouton Installer
- Cliquez sur Continuer
- Choisissez le compte Google sur lequel vous souhaitez que l’application soit installée.
- Autoriser l’application à accéder à vos Google Docs (uniquement pour que vous puissiez les envoyer à ClickSend)
- Et le tour est joué ! La prochaine fois que vous ouvrirez un document Google, vous verrez un logo ClickSend à droite.
Voici une capture d’écran de la page d’accueil du Marché.
Via Google Docs
Cliquez simplement sur l’icône + dans le panneau latéral à droite de votre Doc et recherchez ClickSend dans le pop-up du Marketplace. La procédure d’installation est la même que ci-dessus. Trop facile.
Comme ceci.
Voilà, vous pouvez désormais envoyer par la poste, en quelques clics, n’importe quelle lettre rédigée dans Google Docs.
Notre produit Online Post est extrêmement populaire et nous sommes ravis qu’il soit désormais disponible sur le marché de l’espace de travail de Google.
Essayez-le dès aujourd’hui, installez Mail avec ClickSend.
