As-tu besoin d’envoyer des lettres sécurisées, avec la certitude qu’elles seront inviolables et livrées intactes ?
Le courrier électronique est aujourd’hui devenu le service de messagerie préféré de nombreux consommateurs. Et bien que les événements de cette année aient forcé de nombreuses entreprises à changer leur façon de travailler, il y a encore des occasions où le courrier électronique n’est pas tout à fait à la hauteur.
Le service traditionnel de la poste aux lettres est encore très apprécié par de nombreuses personnes dans le monde entier. L’année dernière, l’United Postal Service a distribué près de 150 milliards d’envois à environ 160 millions de points de distribution. Le courrier postal papier passe par de nombreuses mains entre l’expéditeur et le destinataire, c’est pourquoi la sécurité du contenu pendant son voyage est de la plus haute importance.
Solution de lettres automatisées
Savais-tu que tu peux envoyer des lettres sécurisées par la poste, sans avoir à les imprimer physiquement ? En cliquant sur un bouton (ou en déclenchant un API postal), tu peux envoyer tes documents importants à une imprimante cloud. L’imprimante cloud imprime, plie et met sous pli les lettres automatiquement – souvent pour un coût inférieur à celui d’un timbre-poste !
Non seulement tu peux automatiser tes lettres ordinaires avec ClickSend, mais l’un des services de courrier en nombre que nous offrons ici à ClickSend est celui de la sécurité des lettres.
L’importance des services de lettres sécurisées
De nombreuses personnes préfèrent encore recevoir certains documents par la poste traditionnelle. Certains courriers doivent également être envoyés par voie postale pour des raisons de sécurité. Il s’agit notamment de :
- Factures
- Relevés bancaires
- Mots de passe
- Codes PIN ou PUK
- Documents financiers
- Dossiers médicaux
- Contrats
- Formulaires et documents juridiques
Tu dois envoyer les informations sensibles de manière sécurisée par la poste, dans une enveloppe visuellement imperméable.
ClickSend est fier de fournir à ses clients un service de lettres sécurisées de qualité supérieure. Cela te permet d’envoyer en toute sécurité des informations confidentielles par le biais du courrier postal traditionnel. Si la sécurité de la lettre du destinataire a été violée, il le saura dès le départ.
Les avantages de l’utilisation de notre lettre sécurisée comprennent
- Envoyer du courrier à une grande variété de destinataires par la poste traditionnelle.
- Livrer codes PIN dissimulés de la manière la plus sûre possible
- Marketing par publipostage à faible coût
- Maximise la sécurité pour tes clients afin d’instaurer la confiance.
3 façons de sécuriser tes lettres en nombre avec ClickSend
1. Lettres dans des enveloppes de sécurité
Nos enveloppes de sécurité constituent un moyen simple de protéger les informations sensibles dans le courrier. Ces enveloppes sont teintées, ce qui empêche les gens de voir à travers le papier, même lorsqu’il est exposé à la lumière. C’est une option populaire pour l’envoi de dossiers médicaux, de chèques, de correspondance gouvernementale, de dossiers financiers et de tout ce qui contient des informations confidentielles ou classées. Nos enveloppes sont également munies d’un sceau de sécurité inviolable.
2. Carré de sécurité dissimulé
Une alternative peu coûteuse, il s’agit d’une enveloppe qui dissimule une zone de ton courrier contenant un mot de passe ou un code PIN. Nous imprimons le papier de l’enveloppe avec une zone noircie qui couvre les informations sensibles des deux côtés. Cela la rend imperméable – tu ne peux pas voir à travers l’enveloppe, même si elle est exposée à la lumière. Il s’agit d’une alternative plus économique aux onglets sécurisés avec code PIN.
3. Onglet Code PIN sécurisé
A PIN caché est essentiel et l’option supérieure pour dissimuler un code PIN ou un mot de passe est l’utilisation d’un onglet de code PIN sécurisé.
Chez ClickSend, nous utilisons une technologie de sécurité brevetée pour inclure des panneaux permettant de masquer les codes PIN dans les lettres.
Ces panneaux sont inviolables ; les données sont imprimées sur la couche supérieure de la languette. Pour accéder visuellement au code PIN, la languette doit être retirée. Le fond noir à motifs garantit que si l’on tente d’accéder au code PIN, le document sera visiblement défiguré et le client saura immédiatement que cela s’est produit. Pour en savoir plus sur notre service de dissimulation du code PIN, clique ici.
Automatiser l’envoi de lettres sécurisées avec ClickSend
La falsification du courrier est une infraction illégale. Il s’agit notamment d’ouvrir le courrier d’une autre personne, de le retenir ou de jeter le courrier qui a été distribué de façon inappropriée ou par erreur. Malgré tout, sécurise tes lettres pour avoir une plus grande tranquillité d’esprit – en sachant que tes lettres parviennent au destinataire prévu sans être la proie de regards indiscrets.
Maintiens la sécurité des lettres pour toute ta correspondance en choisissant le système ClickSend sécurité des lettres et le PIN caché de ClickSend. Contacte-nous dès aujourd’hui pour explorer tes options et trouver la solution qui te convient.
